二维码固定资产管理有哪些好处

发表时间:2021-12-17 17:35

  当企业发展到一定规模之后,其内部的固定资产数量和种类,以及员工的数量都会每年递增。这就给固定资产的管理带来了很多问题。

  1) 固定资产的数量和分类都比较多,没有统一的规范管理规则。导致固定资产的状态、使用人等都不清楚。

  2) 低值易耗品管理起来也杂乱无章,没有对应的出入库记录,消耗以及即时库存等情况不明晰。

  3) 固定资产日常的领用、调拨、退还、维保、维修、报废等,缺乏对应的固定资产轨迹和历史操作记录查询。

  4) 固定资产的管理中审批履行的杂乱,纸质审批效率低。

  5) 手工盘点流程繁琐,资产的存放地点分散,这样,年终或者季度盘点成本增加,差旅费和人工成本等居高不下,而且盘点准确性不高,盘点结果溯源困难。

  当今,越来越多的企业开始放弃原始手工表格管理和盘点固定资产的模式,开始沿用二维码固定资产管理系统。企业开始上线二维码固定资产管理系统后,以上问题可以得到根本性的解决,可以保障固定资产账实相符,盘点效率提升,结果准确,降低企业的固定资产投入。

  1) 二维码固定资产管理系连中,将固定资产入库后,可通过标签打印机,给每个固定资产都绑定一个二维码标签。

  2) 每个入库的固定资产,会形成一个资产台账,这样可以清楚了解每个分公司、部门或者门店的固定资产数量、状态等。

  3) 每个固定资产会生成一张资产卡片,记录这个资产从入库到报废退出生命周期都经历了哪些操作,比如调拨、领用、借用、维保、维修、退还等等,实现资产全生命周期闭环式管理。

  4) 每个资产的领用、调拨、报废等操作,都会生成一个对应的操作记录,方便后续进行追溯。

  5) 系统可以对每个用户进行数据权限和角色权限的划分。比如只让某个子管理员只看他权限范围内的资产数据和某些菜单等。系统支持多层级、多组织架构。

  6) 二维码标签盘点方式,管理员可使用手机APP扫二维码盘点。扫码后,如果需要修改存放地点等,可直接修改后提交。还可以使用全员盘点,员工可以盘点自己名下的固定资产,最后管理员进行抽盘和汇总等。

  7) 低值易耗品管理模块,实时记录低值易耗品现有库存、日常出入库情况等等。还有多种分析报表。月增加对账表、即时库存等可以一目了然。


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